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智能檔案密集柜為用戶提供系統(tǒng)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、通信、聲音、硬件設(shè)備自檢和系統(tǒng)服務(wù)測試,及時向用戶推送測試結(jié)果,是密集柜設(shè)備為客戶提供的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化功能服務(wù),幫助用戶輕松了解密集柜的最新狀態(tài),改變以往的需求,大大提高了用戶的工作效率,節(jié)省了工作時間,有利于密集架的實(shí)時維護(hù)。它還可以自動檢測到錯誤操作,可以有效地避免密集架故障操作帶來的安全風(fēng)險。用戶遵循框架鎖定功能的規(guī)定,避免鎖定后因外力推動活動框架而發(fā)生事故,確保密集框架安全穩(wěn)定運(yùn)行,為進(jìn)入檔案倉庫的用戶提供安全可靠的框架操作服務(wù),對檔案安全管理具有標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)意義。
倉庫管理員只需通過智能檔案管理系統(tǒng)獲取實(shí)時環(huán)境數(shù)據(jù)、智能密集柜的操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道實(shí)時狀態(tài)和報警信息,不再需要親自到檔案倉庫查看統(tǒng)計數(shù)據(jù),大大縮短了收集信息所需的時間,提高了發(fā)現(xiàn)問題的及時性,縮短了問題的解決時間。同樣智能密集柜廠家也遵循這一標(biāo)準(zhǔn),不僅降低了使用單位智能檔案密集柜的建設(shè)和應(yīng)用以及與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連接難度,而且為密集架的維護(hù)服務(wù)提供了依據(jù)和保障,減少了用戶單位智能密集架的維護(hù)和升級。改造等障礙使密集架的應(yīng)用和監(jiān)督更加高效。
智能檔案密集柜應(yīng)支持全天收集和記錄密集框架內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù),并自動通風(fēng),以保持框架內(nèi)適宜的環(huán)境。為用戶提供框架內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)和自動通風(fēng)功能,確保文件或數(shù)據(jù)的存儲條件。當(dāng)數(shù)據(jù)不符合存儲條件時,及時提示用戶,有利于用戶對倉庫環(huán)境的實(shí)時監(jiān)控,提高密集柜的智能水平,對確保文件和環(huán)境安全具有重要意義。