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檔案密集柜是以立方為單位的,大多數(shù)檔案庫(kù)房都是大型的,二是密集架是通過(guò)鋪設(shè)軌道進(jìn)行來(lái)回移動(dòng),而架體的拆裝、遷移的工作相對(duì)復(fù)雜,所以對(duì)擺放區(qū)域的環(huán)境要求相對(duì)較高。所以在擺放區(qū)域我們需要注意些什么呢?
首先要注意的是密集架放置位置,架體表面能長(zhǎng)時(shí)間陽(yáng)光照射,會(huì)影響內(nèi)部檔案以及密集架表面的塑粉,所以密集架的擺放應(yīng)與窗戶保持一定的距離。其次不能擋住玻璃,消防設(shè)施等,生命安全和生產(chǎn)安全是我們的重中之重。接著是放置檔案密集柜的樓層,如密集架擺放在一樓或地下室,承重上大可不必?fù)?dān)心,若是擺放在高層,在安裝密集架之前要核查下房間的承重能力,以確保樓層能承載后期文件資料的重量和密集架的自身載重。接著要注意的是場(chǎng)所環(huán)境,想要讓密集架使用壽命達(dá)到最高值,庫(kù)房的環(huán)境很重要。第一點(diǎn)要保持環(huán)境干爽,通風(fēng)良好;第二是密集架的清潔工作要做好,密集架放置時(shí)不要留有死角,時(shí)常查看,導(dǎo)軌溝槽保持清潔干凈無(wú)雜物堵塞。
了解這些檔案密集柜擺放區(qū)域應(yīng)注意的事項(xiàng),有助于密集架使用壽命增長(zhǎng),也能使而文件資料的儲(chǔ)存無(wú)后顧之憂,所以要多檢查檢查密集架的使用情況,早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題早防范。希望上面的文章能對(duì)您有所幫助,如果還想了解其他密集架的信息,可以查看本網(wǎng)站其他文章或者與我們聯(lián)系,歡迎您的咨詢。