檔案密集柜顧名思義就是用來存儲(chǔ)檔案的柜子，它在同樣的空間能夠多存儲(chǔ)一倍的檔案，而且能夠進(jìn)行很好的歸納分類管理，因此也節(jié)省了人力。檔案管理是一項(xiàng)很細(xì)致的工作，稍不注意就容易出錯(cuò)，檔案密集柜是如何做到減少差錯(cuò)并且能夠?qū)崿F(xiàn)查找功能的呢？今天我們就來聊聊這個(gè)話題。

1. 人工查找檔案，檔案密集柜的每一列都會(huì)有標(biāo)簽，一般以部門或者拼音首字母來進(jìn)行分類，然后將對(duì)應(yīng)的檔案放進(jìn)去，這樣就形成了固定的模式和檔案存儲(chǔ)習(xí)慣，在后續(xù)的使用過程中也會(huì)易于查找了

2. 智能系統(tǒng)協(xié)助檔案管理，如果說前面的是靠人工的話，那么智能查找就依賴于電腦來實(shí)現(xiàn)檔案的管理，在使用前，技術(shù)人員會(huì)將檔案的大致分類錄入到系統(tǒng)中，在檔案管理后續(xù)的過程中只需要在主列的電腦中點(diǎn)擊自動(dòng)查找功能就能實(shí)現(xiàn)檔案的查找了

  以上就是檔案密集柜的檔案查找功能如何使用問題的解答了，讀完全文的您肯定也有所了解了，如果您還有其他問題或者有定制檔案密集柜的需求，可以聯(lián)系我們網(wǎng)站上的熱線，專業(yè)客服在線為您服務(wù)。