檔案為什么要分類，主要原因是為了便于查找，在沒(méi)有利用計(jì)算機(jī)管理的時(shí)候，我們通常做法是不斷的分類，分到小的類，這樣通過(guò)登記的目錄及庫(kù)位號(hào)的方式進(jìn)行查找，而后儲(chǔ)存進(jìn)檔案密集架中進(jìn)行分類和管理。

檔案分類主要包括文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、特殊載體檔案，然后再進(jìn)行二級(jí)分類，具體分類如下介紹供大家參考：

檔案密集架的用途是儲(chǔ)存和保護(hù)檔案、節(jié)省空間的同時(shí)方便辦公人員辦公。檔案密集架一個(gè)基本的也是核心的用途就是儲(chǔ)存檔案，眾所周知，密集架起源于日本，一個(gè)主要的原因就是可以大量的節(jié)省空間，再加上其傳動(dòng)的效果，又叫移動(dòng)的貨架。所以在節(jié)省檔案文件儲(chǔ)存空間方面，使用密集架可以發(fā)揮大的效用。對(duì)辦公人員來(lái)說(shuō)，密集架沒(méi)出現(xiàn)之前，檔案的儲(chǔ)存和管理都是問(wèn)題，但密集架出現(xiàn)之后，不僅解決了儲(chǔ)存問(wèn)題，管理也變得簡(jiǎn)單，因?yàn)闄n案室密集架可以讓檔案文件分門別類的存放，只要記錄好標(biāo)簽，檔案文件的搜尋、取用、歸位都變得異常方便。