檔案是人類生存過程中直接形成的歷史記錄，具有歷史再現(xiàn)性、知識性、政治性、文化性、社會性、教育性等特點(diǎn)。而數(shù)字化檔案的管理離不開檔案設(shè)備檔案密集架的幫助，對社會發(fā)展和人類生活具有重要的利用價(jià)值，因此不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度，充分發(fā)揮檔案資源價(jià)值對檔案管理發(fā)展有很大的幫助。

智能化的檔案密集架實(shí)現(xiàn)了檔案資料的無序存放有序管理，也就是說在進(jìn)行資料存放的時(shí)候不需要你一個(gè)一個(gè)按照順序進(jìn)行擺放，只需要通過智能操作系統(tǒng)的掃描條形碼，這時(shí)候檔案的存放位置就會記錄在系統(tǒng)里，這樣當(dāng)你去取出檔案的時(shí)候只需要在操作系統(tǒng)的屏幕上輸入名字進(jìn)行檢索就可以了，非常的方便。

智能化的檔案密集架的智能化系統(tǒng)不僅僅局限于此，智能化系統(tǒng)所帶來的體驗(yàn)都是完美的契合消費(fèi)者的使用喜好。視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以全方位的監(jiān)控整個(gè)檔案室，保證資料的安全。智能密集架的紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)更好的保證檔案管理人員的安全，遇到有人過道燈就會自動開啟，更加的人性化。門禁管理系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)管理人員出入檔案室情況，實(shí)現(xiàn)規(guī)范科學(xué)的檔案管理。