密集架檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

一、平房作密集架檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周?chē)貏?shì)。

二、樓房作密集架檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

三、檔案室用房一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室分開(kāi)。

四、密集架檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達(dá)到檔案庫(kù)樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。

五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)的密集檔案架。

檔案庫(kù)房在布置櫥俱時(shí)，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測(cè)設(shè)備的空間。

主通道凈寬不小于1m。

兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

六、檔案室的防護(hù)設(shè)施

密集架檔案室應(yīng)具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

（一）防火

密集架檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明，要在明顯處標(biāo)識(shí)“嚴(yán)禁煙火”警示牌。

1、檔案室用電動(dòng)力負(fù)荷采用380V三相供電，照明負(fù)荷采用220V單相供電。

2、線路鋪設(shè)必須為暗線，且根據(jù)要求選用線材；開(kāi)關(guān)、插座必須符合安全要求。

3、獨(dú)立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。

4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。

5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)更換。

6、檔案室要配備手電筒，以備停電時(shí)使用，嚴(yán)禁明火照明。

（二）防潮（水）、防高溫

密集架檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對(duì)濕度為50—65%。

1、檔案庫(kù)房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。

2、檔案庫(kù)房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機(jī)。

3、檔案庫(kù)房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過(guò)檔案庫(kù)房。

4、有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。

（三）防盜

密集架檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門(mén)，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報(bào)警裝置。

（四）防蟲(chóng)、防鼠

1、檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲(chóng)藥物，推薦使用電子殺蟲(chóng)儀。

2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠藥物。

（五）防有害氣體

密集架檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周?chē)锌諝馕廴镜?，檔案庫(kù)房門(mén)窗要進(jìn)行密封處理。

（六）防光

1、檔案檔案架擺放應(yīng)與窗戶垂直。

2、檔案庫(kù)房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽(yáng)光直射檔案。

（七）防紫外線

檔案庫(kù)房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

（八）防磁輻射

對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤(pán)、軟盤(pán)等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。

七、檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)等制度。

八、使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。