說起檔案，大家腦海里閃現(xiàn)的可能是一些重要文件，神秘、嚴(yán)肅、遙不可及，而檔案管理是企事業(yè)單位常見的日常工作，伴隨檔案工作的是檔案管理的助手檔案密集柜。其實(shí)，檔案早已掀開了神秘面紗，悄然步入我們每個(gè)人的辦公生活，檔案就在你我的身邊。 企事業(yè)單位是否意識(shí)到，檔案管理的助手檔案密集柜呢？檔案密集柜是大型的檔案儲(chǔ)存設(shè)備，常見于檔案館，檔案室以及檔案管理部門中，其代替了文件柜等小型的文件儲(chǔ)存設(shè)備，帶給企業(yè)單位更多的儲(chǔ)存空間以及提升辦公效率，是檔案管理必備的助手。

首先，企事業(yè)單位檔案管理的內(nèi)容有： 
1、人事履歷類：員工的日記、人事記錄、個(gè)人任聘文件（復(fù)印件）、就業(yè)合同等等。 
2、榮譽(yù)類：企事業(yè)單位所有獲獎(jiǎng)內(nèi)容。 
3、證件類：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)認(rèn)證、房產(chǎn)證、土地證等。 
4、設(shè)備類：所有采購設(shè)備的購物發(fā)票、說明書、保修卡、合同等。 
5、財(cái)務(wù)類：企業(yè)的收支記錄、存款單、財(cái)務(wù)憑證、借據(jù)、契約等。 
6、聲像類：照片、錄像帶、光盤及企業(yè)的產(chǎn)品。 

企業(yè)檔案管理可以按形成時(shí)間先后排列順序進(jìn)行儲(chǔ)存進(jìn)檔案密集柜中。 在檔案密集柜的列、節(jié)中編制序號(hào)：用標(biāo)簽直接在每份檔案材料的封面標(biāo)注，位置好統(tǒng)一，以便查找。 檔案進(jìn)行裝盒：盒子不拘形式，根據(jù)檔案類型選擇、每類檔案的內(nèi)容按照要求裝訂，保證方便、美觀就行。在盒脊背要注明類別名、年度等項(xiàng)目。不要怕麻煩，標(biāo)注越詳細(xì)越好，以后查閱會(huì)非常方便。編制目錄：一盒一目錄，順序號(hào)、題名、日期是必寫項(xiàng)目。其中“順序號(hào)”與上述“編制序號(hào)”中的順序號(hào)一致。檔案的保管：存放進(jìn)專業(yè)裝具檔案密集柜，注意防塵、防蟲、防潮。 

檔案密集柜在社會(huì)上的應(yīng)用越來越廣泛，由于其高性價(jià)比以及很好的實(shí)用性，可以節(jié)省大量的用地成本，并且安全高效的儲(chǔ)存檔案資料，所以廣受企事業(yè)單位的歡迎，但是作為檔案管理助手的檔案密集柜，其采購也要找到專業(yè)的密集柜廠家才可以。