會計(jì)檔案是日常會計(jì)辦公形成、傳輸和存儲的電子和紙質(zhì)的檔案。各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計(jì)檔案。會計(jì)檔案和普通的文書檔案不同，會計(jì)檔案的尺寸比較小，而且種類不一樣，但是其儲存的要求比文書檔案要高，所以儲存其的設(shè)備是要儲存量大，安全且高效的設(shè)備，而會計(jì)憑證密集架是合適的選擇，使用會計(jì)憑證密集架可以節(jié)省有限的會計(jì)辦公地點(diǎn)，并安全大量的儲存和管理會計(jì)憑證，其中的原因有哪些哪？武新帶你了解會計(jì)檔案的儲存和管理吧。

會計(jì)檔案室單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)資料整理立卷，編制會計(jì)檔案保管清冊。并儲存進(jìn)會計(jì)憑證密集架中進(jìn)行儲存和管理。在當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時保管1年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)的會計(jì)憑證密集架中進(jìn)行保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意，但單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計(jì)檔案長不超過3年。同時出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

會計(jì)檔案的低保管期限

（1）會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期（一般分為10年和30年）兩類；會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的天算起。

（2）永久保存的會計(jì)檔案：年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書。

（3）保存期限30年的會計(jì)檔案：幾乎所有的憑證和賬簿，但記住兩個特別的：會計(jì)檔案移交清冊也是30年；固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。

（4）其他10年的用排除法：月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告（非年度財(cái)務(wù)報(bào)告）、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表（其他會計(jì)檔案）

不得銷毀的會計(jì)檔案保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案鑒定意見書、會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

會計(jì)憑證檔案是企事業(yè)單位重要的檔案資料，其儲存、管理以及保存都有著嚴(yán)苛的條件，想要更好更加安全的儲存和管理會計(jì)憑證，則需要好的儲存設(shè)備會計(jì)憑證密集架，使用會計(jì)憑證密集架可以節(jié)省大量空間，安全高效的儲存大量的會計(jì)憑證，管理起來也可以分門別類，是合適會計(jì)管理的設(shè)備。