從事過檔案管理的工作人員都知道，檔案的檔案資料繁雜并且數(shù)量極多，要管理得井井有條不是一件簡(jiǎn)單的事。而其中，對(duì)檔案儲(chǔ)存的檔案記錄和管理是做好檔案室管理非常重要的一條。因?yàn)闄n案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)、持續(xù)的過程，如企事業(yè)檔案入庫出庫、借用等會(huì)不斷的被記錄并儲(chǔ)存和管理。而檔案還包括日常的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修等環(huán)節(jié)形成的文件材料，能夠準(zhǔn)確地、完整的反映企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過程的狀態(tài)信息。那么，日常檔案管理包含什么內(nèi)容，會(huì)產(chǎn)生什么問題以及其中檔案設(shè)備密集架的重要性呢？下面，武新密集架給大家簡(jiǎn)單講解下。

檔案管理中存在的問題

1、管理制度不完善有部分檔案室沒有根據(jù)自身情況，創(chuàng)建有效的檔案管理制度，明確相關(guān)部門以及人員職責(zé)，缺乏有效的檔案管理監(jiān)管機(jī)制，而且檔案設(shè)備不齊全，沒有安裝檔案密集架和檔案加工設(shè)備。

2、管理意識(shí)不強(qiáng)主要體現(xiàn)在部分檔案室，雖然制定了相應(yīng)的檔案管理規(guī)程，但因?qū)n案管理工作的重要性和認(rèn)識(shí)上的不足，導(dǎo)致相關(guān)制度形同虛設(shè)，造成檔案工作落實(shí)不到位，檔案密集架的使用而管理不充分。

3、檔案管理隊(duì)伍力量薄弱目前，檔案室的檔案設(shè)備使用部門都沒有設(shè)立專門的檔案管理員。部分檔案室雖然設(shè)置了檔案管理員，但由于缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)、對(duì)檔案管理工作不熟悉不精通，導(dǎo)致無法正確、及時(shí)地收集、整理和歸檔檔案資料，并且對(duì)檔案密集架的操作和日常維護(hù)也不到位。另外，也因?yàn)闄n案室人員流動(dòng)大，會(huì)存在因交接不到位導(dǎo)致檔案管理脫節(jié)的現(xiàn)象。

4、檔案收集問題。檔案管理的后一個(gè)問題是檔案材料收集不全，比如檔案材料只收集了采購及驗(yàn)收相關(guān)材料，隨后企業(yè)的日常過程中形成的經(jīng)營(yíng)、維護(hù)、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現(xiàn)象。另外，有很多檔案室的檔案設(shè)備和檔案管理，還停留在原材料的階段，導(dǎo)致檔案在保存和查詢都有不方便。所以檔案室壓要采購安裝檔案專業(yè)設(shè)備密集架進(jìn)行節(jié)省用地，提升儲(chǔ)存和管理。

企事業(yè)單位的檔案儲(chǔ)存和管理是很重要的工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理起到至關(guān)重要的作用，同時(shí)專業(yè)的密集架也可以提升企業(yè)形象，為企業(yè)節(jié)省更多的成本，所以檔案儲(chǔ)存和管理工作中檔案設(shè)備密集架很重要的。