會(huì)計(jì)檔案室特殊的檔案，它不同于普通的文書(shū)檔案，所以一般都會(huì)使用專業(yè)的裝具會(huì)計(jì)憑證密集架進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。那么什么是會(huì)計(jì)檔案那？又要怎么用密集架進(jìn)行管理，下面來(lái)介紹下吧。

、什么是會(huì)計(jì)檔案

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案，而會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)資料屬于會(huì)計(jì)檔案，需要用會(huì)計(jì)憑證密集架進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。

第二、會(huì)計(jì)檔案的如何歸檔

（一）會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍

下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

1.會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證。

2.會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單；納稅申報(bào)表；會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

（二）會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求

1.單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)并儲(chǔ)存進(jìn)會(huì)計(jì)憑證密集架中。

2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)憑證密集架中進(jìn)行保管。

3.因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。

4.單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)不超過(guò)3年。

5.臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

（三）會(huì)計(jì)檔案的移交和利用

1.會(huì)計(jì)檔案的移交

（1）單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。

（2）紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。

（3）電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

（4）單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。

2.會(huì)計(jì)檔案的利用

（1）單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

（2）單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

（3）會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

第三、如何使用會(huì)計(jì)憑證密集架進(jìn)行管理

要建立專門(mén)的會(huì)計(jì)檔案室，并采購(gòu)專業(yè)儲(chǔ)存裝具會(huì)計(jì)憑證密集架進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，密集架可以節(jié)省大量的空間并提升儲(chǔ)存量，所以即使會(huì)計(jì)檔案很多也是可以儲(chǔ)存的，密集架擁有良好的安全性能，會(huì)計(jì)檔案是很重要的資料，假如丟失或者損壞很可能對(duì)公司造成財(cái)產(chǎn)損失，所以安全性要很好的保護(hù)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的安全密集架也有保障，每列有制動(dòng)鎖和防傾倒裝置，很好的保護(hù)了財(cái)務(wù)人員的安全，同時(shí)對(duì)于海量的會(huì)計(jì)檔案，如何高效管理是很重要的，而會(huì)計(jì)憑證密集架可以分類分列的管理，移動(dòng)起來(lái)也輕松便捷，是性價(jià)比很高的裝具。

財(cái)務(wù)人員要用會(huì)計(jì)憑證密集架進(jìn)行管理，可以向密集架廠家進(jìn)行咨詢采購(gòu)，專業(yè)的廠家會(huì)有人員進(jìn)行管理和使用的培訓(xùn)，并且密集架有長(zhǎng)久的售后保障，對(duì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案工作是很好的保障。