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個人的檔案是記錄一個人從出生到現(xiàn)在的重要記錄,有些人對檔案不重視,不關(guān)注自己檔案的動態(tài),等到自己轉(zhuǎn)正定級、職稱評審等等需要時,才想起來自己的檔案不知道儲存在哪里的檔案密集架中。那么可以去哪里查找自己的檔案哪?
、就讀的學(xué)校檔案室
學(xué)校都有檔案的記錄和保管權(quán),學(xué)籍檔案由學(xué)校的人事部門負責記錄,主要包括成績單、老師的評語、自我鑒定等,高中大學(xué)的檔案都可以在就讀地的檔案室檔案密集架中找到。如果是中專生也沒有工作,檔案則轉(zhuǎn)移到工作單位或人才中心,這兩個地方的檔案部門的檔案密集架中可以找到其檔案。
第二、工作單位或者人才中心
學(xué)校畢業(yè)后,根據(jù)規(guī)定學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的人才中心或有檔案保管權(quán)單位的人事部門,形成人事檔案,單位會繼續(xù)記錄畢業(yè)生在單位履歷,如職稱評定、工資計算、職務(wù)晉升等。放在人才中心的檔案單位會按規(guī)定定期添加員工的檔案材料并儲存進檔案密集架中,如果畢業(yè)生畢業(yè)時沒有轉(zhuǎn)移檔案,兩年之內(nèi)可以放在學(xué)校,兩年之后也會移交到戶籍所在地的人才中心,大家可以去這些地方的檔案密集架中找自己的檔案。
第三、尋求檔案服務(wù)機構(gòu)查詢
假如以上地方都沒有檔案,可以找專業(yè)檔案機構(gòu),會根據(jù)你提供的線索,進行排查。如果是檔案服務(wù)機都找不到,那檔案是丟失了,只能重新去補辦。
自己的檔案為什么要儲存在學(xué)?;蛘呷瞬胖行牡臋n案密集架中哪?
首先是由于每年畢業(yè)或者工作的人很多,每個地方的檔案部門用地是非常緊張的,所以需要節(jié)約空間并且儲存量大的檔案設(shè)備,檔案密集架是專門作為儲存檔案的裝具,可以儲存幾十年的檔案資料無壓力,并且分門別類的管理起來特別方便,使用檔案密集架還有一個好處就是安全,檔案密集架的防護性非常的高,防潮防火,防蟲鼠,對檔案人員的人生安全也有保護,是普通檔案裝具無法比較的。
自己的個人檔案是很重要的資料,不要等到需要的時候才想要去檔案密集架中找,雖然檔案密集架很安全,但是也會浪費自己的大量的時間精力。