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檔案密集架的采購建議要從四個(gè)方面深思熟慮

文章出處:常州市武新圖書設(shè)備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時(shí)間:2020-08-12 17:19:32

檔案密集架的選擇采購對(duì)檔案人員來說很重要。密集架是大型的檔案儲(chǔ)存設(shè)備,其采購金額一般會(huì)很高采購不好都不會(huì)有二次機(jī)會(huì),其次密集架的使用期限都要為幾十年有問題的售后維修會(huì)影響辦公,因此,在檔案密集架的選擇上值得深思。接下來,武新圖書設(shè)備和你談?wù)剻n案密集架的四個(gè)采購建議。

檔案密集架的采購建議要從四個(gè)方面深思熟慮.jpg

、采購前要計(jì)劃和設(shè)計(jì)好

首先,我們需要了解采購的密集架的預(yù)期使用情況,什么樣的規(guī)格尺寸更適合檔案室的儲(chǔ)存狀況,以及我們采購后主要達(dá)到的效果。根據(jù)儲(chǔ)存檔案管理的不同規(guī)劃每個(gè)區(qū)域內(nèi)的密集架的參數(shù),盡可能設(shè)計(jì)好藍(lán)圖,做到心中有數(shù)。當(dāng)然購買密集架,大部分客戶都是幾十年買一回,也不一定有專人負(fù)責(zé),所以好供應(yīng)商要有提供上門測(cè)量和設(shè)計(jì)的服務(wù)。

第二、進(jìn)行定制和貨期確定

檔案密集架不同于普通檔案設(shè)備,其沒有固定的型號(hào)規(guī)格,即使有庫存,有的庫房也不合適,所以要進(jìn)行定制,但是定制是有貨期的,所以客戶需要更快的和廠家的對(duì)接人員進(jìn)行好方案的敲定以及貨期的確定。

第三、試用實(shí)樣或者檢測(cè)小樣

不管銷售人員介紹得多專業(yè),圖冊(cè)和詳情介紹多么好,都沒有自己試用實(shí)樣感受來得實(shí)際。只有實(shí)地看過、摸過、用過才可以了解一個(gè)產(chǎn)品的好壞,假如因?yàn)榫嚯x遠(yuǎn)或者其他原因無法試用,那么讓廠家提供小樣進(jìn)行檢測(cè)也可以大概了解產(chǎn)品的好壞。

第四、了解企業(yè)口碑和經(jīng)營狀況

檔案密集架的銷售商是很多的,但是不是每個(gè)商家的產(chǎn)品都是好的,所以要從中進(jìn)行篩選比較,從而買到好產(chǎn)品,那么就可以從企業(yè)的口碑和經(jīng)營來看,一般好的企業(yè)口碑和經(jīng)營都是良好的。


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