智能密集架是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能型檔案柜。它具有結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能多樣、操作簡(jiǎn)便的特點(diǎn)。由電腦控制系統(tǒng)、電子控制系統(tǒng)和機(jī)械傳動(dòng)控制系統(tǒng)三部分組成，它既可以電動(dòng)操作也可以手動(dòng)操作。完全不用擔(dān)心停電后無(wú)法使用，它比手動(dòng)密集柜要方便很多，不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力，只需要靠按鈕操作就行。

一、電腦智能操作：

在電動(dòng)密集柜檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集柜電源，不用工作人員來(lái)回奔忙。而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過(guò)密碼權(quán)限對(duì)檔案密集柜進(jìn)行操作。在計(jì)算機(jī)的操作界面上先將固定列總電源開關(guān)按“開“按鈕，接通電源，然后在計(jì)算機(jī)終端檔案存儲(chǔ)信息上找到檔案盒所在位置點(diǎn)擊打開。關(guān)閉同樣也是在計(jì)算機(jī)終端管理系統(tǒng)上點(diǎn)擊關(guān)閉。計(jì)算機(jī)終端操作的開啟與關(guān)閉時(shí)候同樣紅外線保護(hù)、燈光等同時(shí)也相應(yīng)的啟動(dòng)與關(guān)閉。

二、電動(dòng)操作

1、開啟操作：

操作前先將固定列總電源開關(guān)按“開“按鈕，接通電源，在側(cè)面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應(yīng)的手動(dòng)按鍵。在欲打開的列上按“左移“或“右移“按鈕，這樣密集柜會(huì)由前面一列開始自動(dòng)逐列打開。直至到位停止，到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點(diǎn)亮。這時(shí)密集柜不能電動(dòng)操作，防止誤操作而傷人。同時(shí)在所打開的密集柜上的紅外線保護(hù)裝置也開始工作，使操作人員在里面時(shí)。密集柜不會(huì)閉合，形成第二層保護(hù)。

2、閉架操作：

在閉架之前務(wù)必先點(diǎn)擊側(cè)面板液晶屏的鎖定解除保護(hù)按鈕，將架間照明燈熄滅。即能解除保護(hù)，這時(shí)可閉合密集柜或開啟另一列密集柜。當(dāng)然如果這時(shí)架體間仍有人，密集柜還處在紅外線保護(hù)狀態(tài)。架體仍不會(huì)移動(dòng)，只有當(dāng)人員離開架體后，才能移動(dòng)密集柜。

三、手動(dòng)操作

1、開啟操作

整個(gè)列組的每一列裝有鎖定機(jī)構(gòu)，因此在開啟操作前務(wù)必先打開總鎖。然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至“開“的位置，才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。

搖把的操作：搖把為自動(dòng)脫鉤式機(jī)構(gòu)，只要放下?lián)u把手柄。緩慢起搖至掛檔時(shí)，即可用力搖動(dòng)，使架體搖開至所需距離，即可進(jìn)行存取卷閱檔工作。

2、閉合操作：

完成存取閱檔工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)板手撥至“開“的位置，搖動(dòng)手把。使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至“關(guān)“的位置，鎖好總鎖，即可。

關(guān)閉鎖緊裝置時(shí)，如遇關(guān)閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關(guān)可順利撥至“關(guān)“的位置。操作時(shí)應(yīng)避免強(qiáng)行關(guān)閉，以免損壞手把。

3、安全保護(hù)：

為了防止在鎖緊時(shí)，起動(dòng)電動(dòng)操作損壞設(shè)備，本系統(tǒng)裝有保護(hù)開關(guān)。即如鎖緊裝置撥到“關(guān)“位置時(shí)，保護(hù)開關(guān)就切斷電動(dòng)控制系統(tǒng)，使電動(dòng)不能操作。