檔案密集架是檔案庫房需要用到的檔案儲存設(shè)備，使用檔案密集架儲存和管理檔案資料可以節(jié)約大量的用地和提升儲存量以及帶來更加快捷的辦公效率，那么檔案密集架的采購和使用可以給檔案庫房帶來什么改變那？

一、功能區(qū)域的分類

檔案庫房的區(qū)域劃分：是指有規(guī)劃的、完整、利于檔案的辦公查詢及使用的辦公空間設(shè)計的設(shè)計。檔案庫的規(guī)劃方案也正是相結(jié)合這一基本理論來建立一種平和、整潔、舒適的工作場地，企業(yè)檔案可視化管理，功能分類布置的有序化合，辦公空間設(shè)計隔斷高低與整體的統(tǒng)一，合理有效的庫房分區(qū)及辦公區(qū)域位置的導(dǎo)向等。這些都與在檔案密集架的安裝布局中有著規(guī)劃。

二、辦公空間設(shè)計更加合理有效明亮

檔案密集架管理工作環(huán)境明快是指密集架燈光系統(tǒng)布置合理有效，色調(diào)干凈明亮，有十分充足的燈光等，這也是檔案室的功能規(guī)定要求所決定的。在裝飾明快的室內(nèi)工作可給人一種愉快心情，提升工作效率，同時明快的色調(diào)也可在陰雨天增加室內(nèi)的采光度。

三、更具現(xiàn)代感提升企業(yè)形象

如今的許多中小型企業(yè)的綜合樓，為了便于工作交流，加強管理，往往所采用檔案密集架共享檔案管理，這也是如今的檔案庫房的另一特征，檔案密集架在規(guī)定要求下日益提升與更加完善，辦公的職業(yè)化、自動化給中小型企業(yè)工作帶來了極大方便。同時大型的儲存管理可以提升企業(yè)的管理形象，讓企業(yè)發(fā)展正規(guī)化。