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隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和辦公模式的不斷創(chuàng)新,移動(dòng)密集架逐漸成為大家都在討論的熱門話題,尤其對(duì)于檔案管理專業(yè)人員更加熟悉移動(dòng)密集架,基本上每天都會(huì)使用。現(xiàn)在移動(dòng)密集架被廣泛應(yīng)用于各種場(chǎng)合,不僅僅局限于一些公司使用,許多其他單位也都已經(jīng)慢慢開始使用移動(dòng)密集架。
學(xué)校圖書館、檔案館、設(shè)計(jì)工程局等單位隨處都能看到密集架的身影。與傳統(tǒng)的文件柜和檔案柜相比,密集架操作相對(duì)還是復(fù)雜一些的,需要更多的關(guān)注了解如何使用。那么移動(dòng)密集架在使用時(shí)需要注意什么?
我們使用的主要功能是存儲(chǔ)文件檔案,所以首先要注意的是密集架的承載能力。確定移動(dòng)密集架的承載能力是多少,在放置文件檔案時(shí)控制該標(biāo)準(zhǔn)中的權(quán)重,從而延長(zhǎng)密集架的使用壽命。一旦文件資料重量超過移動(dòng)密集架的承載標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)引起移動(dòng)密集架的變形甚至損壞。
在使用移動(dòng)密集架時(shí),應(yīng)注意移動(dòng)密集架的存儲(chǔ)位置,確保移動(dòng)密集架和環(huán)境的穩(wěn)定性,保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸龋苊鈮毫?、碰撞等現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí),不能在移動(dòng)密集架內(nèi)放置腐蝕性物質(zhì),這會(huì)對(duì)移動(dòng)密集架產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),影響移動(dòng)密集架的使用壽命。
為了更好地服務(wù)于我們的日常工作,提高整體效率,我們必須更加重視使用中的一些較為明顯的問題,以便大大增加使用時(shí)間,減少維護(hù)次數(shù),節(jié)省費(fèi)用和時(shí)間。