1、檔案密集架采購一般采取招標形式，檔案密集架招標是一件嚴肅認真的事情，必須引起供應商的重視，招標過程有評標委員會和供應商參加，以及各級相關(guān)部門人員參加，符合招標的規(guī)格和相關(guān)流程，供應商要嚴格按照招標程序參加招標，否則會被取消供應商參加的資格。

2、招標前招標方要做到心中有數(shù)，按照標準、質(zhì)量提出要求。因為密集架是一種長期使用的檔案設備，一旦安裝必須保證安全可靠，招標方可以先行市場調(diào)研確定相關(guān)的規(guī)格參數(shù)，再對招標進行要求。
  3、招標程序要勇于突破常規(guī)，真正從采購標準出發(fā)，真正選中質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。不能以價格定論的模式進行招標，會降低采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
  4、招標過程必須保證使用人員即檔案人員參加，因為如果沒有專業(yè)人員在現(xiàn)場，就可能對產(chǎn)品的具體細節(jié)把握不清，造成使用過程中的不便，也可以邀請專業(yè)人員進行現(xiàn)場的評標，可以保障采購產(chǎn)品的實用性。
  5、招標方要和中標廠家簽訂承諾書和合同，是保證其兌現(xiàn)承諾和履行招標合約的有效方式。
  6、招標完成后，要與中標廠家簽訂合同，提出詳細的標準和數(shù)量，后以合同為標準給供應商結(jié)算費用。
  檔案密集架招標是嚴格且嚴肅的事項，只有注意到了以上這些地方，就能很好的進行密集架的招標，并終采購到滿意的產(chǎn)品。