密集柜是專業(yè)的檔案庫房專用裝具，選購時必須要有專業(yè)的知識和相應(yīng)的采購流程。對于大型的檔案裝具來說，其采購資金也是不小的，所以密集柜一般會采用招標的形式來進行采購，那么密集柜招標的采購有什么流程和注意哪?

1企事業(yè)單位密集柜采購一般采取招投標形式，密集柜招標是一件嚴肅認真的事情，必須引起投標單位的重視，招標過程要有單位的負責(zé)人或者代理人參加，而且供應(yīng)商要不低于三家，方能符合招投標流程。 
  2招標前招標方要做到心中有數(shù)，按照高標準、高質(zhì)量提出要求。因為密集柜是一種長期使用的固定儲存設(shè)備，一旦安裝完成后必須保證安全可靠。質(zhì)保承諾就是保證密集柜安全長久的方案措施之一。 
  3招標程序要勇于突破常規(guī)，真正從為企業(yè)利益出發(fā)，真正選中質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。打破招標就是不要以低價價格為定論，要采購綜合比較的方式進行選擇供應(yīng)商。 
  4招標完成后，要與中標廠家簽訂采購協(xié)議或者合同，提出詳細的標準并按照協(xié)議合同進行生產(chǎn)按照，后進行驗收。 
  5中標廠家要簽訂質(zhì)保承諾書，是保證其兌現(xiàn)質(zhì)量承諾以及后期維護服務(wù)的有效方式。 
  6招標過程必須保證使用人員即檔案人員參加，因為如果沒有專業(yè)檔案人員在現(xiàn)場，就可能對產(chǎn)品的具體細節(jié)把握不清，造成后期使用過程中的不便。

以上就是密集柜招標的采購流程和注意事項，當然招標方一般在招標前都會做好方案和規(guī)劃，前期也可以找到廠家進行咨詢，以方便后期招投標順利的進行。