檔案管理是作為企業(yè)檔案管理、資產(chǎn)傳承和信息資源整合的重要工作，企業(yè)檔案管理貫穿于研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)，是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的根基，而大量的檔案需要用到檔案室密集架來儲存管理，是企業(yè)不可缺少的助力設(shè)備。

為滿足企業(yè)快速發(fā)展需要，提升檔案辦公效率，規(guī)范檔案工作流程，更好地服務(wù)企業(yè)檔案工作，企業(yè)單位都會采購密集架，規(guī)范檔案室的建設(shè)并投入使用。

檔案室密集架一般的規(guī)劃面積要有50-500平米之間，分為檔案庫房、檔案閱覽室及辦公室三個區(qū)域。

而根據(jù)業(yè)務(wù)需求，分別設(shè)置綜合部檔案室、財務(wù)部檔案室、營銷部檔案室、物資成本檔案室、其他綜合類檔案室等五個功能化檔案空間。

檔案室密集架選用密集架作為檔案裝具，配置了除濕恒溫系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)和消防安全報警系統(tǒng)等現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息在線查找瀏覽、檔案出入庫記錄等管理。

企業(yè)完成了檔案室場地的建設(shè)和相關(guān)機(jī)器設(shè)備的安裝后。還要組織各部門集中進(jìn)行了檔案的搬遷工作以及定時完成所有檔案上架工作。

未來，檔案室密集架將和企業(yè)檔案工作規(guī)劃，加快資源體系建設(shè)，深入開展檔案資源監(jiān)管研究，實現(xiàn)檔案管理與服務(wù)，為企業(yè)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、檔案工作達(dá)標(biāo)提供助力。