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手搖式密集架是性價比很高的檔案儲存裝具,每年都有許多企事業(yè)單位放棄采購檔案柜變?yōu)椴少徥謸u式密集架用于檔案儲存的管理工作,客戶在采購到武新的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品后,在進行檔案工作中有些防護事項也要注意。
一、檔案室防光照。光照光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,會讓紙張強度降低,長期光照也會使得手搖式密集架表面褪色,所以應盡量避開強光直曬,以免損壞。
二、檔案室防火。很多火災的發(fā)生,源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外,必要的滅火裝備也要設計裝備好,以備不時之需。
三、檔案室防蟲。紙張資料存放久了,難免生蟲,對紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外,還應定期對已存放的手搖式密集架進行檢查,定期驅(qū)蟲。有條件的可以采購殺蟲消毒柜,在檔案入庫前消毒殺蟲。
四、檔案室防盜。防盜資料,尤其很重要的檔案,需要做好防盜的措施。鋁合金門窗可以在檔案室做起來用于防盜,當然手搖式密集架原有的鎖具也是很安全,多一道防盜措施將更加的安全。
以上就是檔案工作中要注意的防護事項,檔案工作是長期的工作,所以建議采購好手搖式密集架進行檔案工作。