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手搖式密集架是檔案室常見的檔案儲存裝具,客戶在選擇到口碑好,質(zhì)量好的手搖式密集架后都會完成采購,那么在采購的后期安裝完成后,檔案進駐之前有什么需要注意的哪?
首先是客戶自己測試下有無異響和噪音,在調(diào)試的過程中應(yīng)該注意測試一下安裝后的手搖式密集架在整體運作過程中噪音是否很大,其標準一般是在10厘米內(nèi)能會否聽到為準。假如有異響要及時讓安裝師傅過來調(diào)整。
在手搖式密集架安裝結(jié)束之后,應(yīng)該進行一些必要的調(diào)試工作并整體檢查一下手搖式密集架,看手搖式密集架是否能夠正常運行,有問題及時調(diào)整避免后期檔案入駐后的麻煩。
在放置檔案之前,需要對手搖式密集架應(yīng)該進行必要的清潔工作,但在清潔過程中應(yīng)該避免使用太潮濕的抹布,要保證手搖式密集架的干燥,以免水汽對貴重檔案文件和手搖式密集架產(chǎn)生損壞。
手搖式密集架清潔完畢之后,就應(yīng)該將檔案按照一定的秩序放置到手搖式密集架中。檔案全部放置好后,還應(yīng)該對手搖式密集架進行后的運行測試,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正。同時根據(jù)編號相應(yīng)的管理檔案才可以讓手搖式密集架更好的為檔案工作所助力。