檔案密集架現(xiàn)在已經(jīng)成為一款較流行的辦公文件柜，因?yàn)槠洳捎梅至蟹謱拥慕Y(jié)構(gòu)備受消費(fèi)者喜愛。這種層次分明的結(jié)構(gòu)可以使檔案文件分類更合理、更明確，使用者可以將同類資料放在一起，這樣就可以更好的整理檔案資料了。

下面小編教大家一些使用小技巧：

檔案密集架一般有六層的高度，在我們?nèi)≠Y料的時(shí)候，下面五層更方便抽取，因?yàn)橥ǔＣ芗芨?/span>2.3米左右，頂層較高，如果排放過(guò)于緊密，那么存取的時(shí)候就比較麻煩了。在我們存放檔案時(shí)，應(yīng)該從下往上依次存放，均勻放置，確保層板均勻承重，防止出現(xiàn)側(cè)翻等意外情況。

一般使用者都會(huì)先將檔案放入檔案盒再放進(jìn)密集架，每個(gè)盒子都一模一樣，如何區(qū)分呢？我們可以在盒子上標(biāo)記字母和數(shù)字，方便我們快速準(zhǔn)確的找到檔案的位置。

我們?cè)诖娣刨Y料時(shí)，可以留一個(gè)檔案盒作為取齊板，這樣可以有效率的整理好檔案，而且拿取的時(shí)候也更方便。通常將檔案盒對(duì)齊整理，看起來(lái)更美觀哦。

今天小編就跟大家分享到這啦，小技巧雖然不多，但是好好利用，也可以讓我們的檔案管理員更好的使用檔案密集架，提高辦公效率。歡迎各位跟小編聯(lián)系，獲取更多關(guān)于密集架的資料哦。