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檔案防損工作的落后極易造成珍貴檔案文件的損壞流失,怎樣才能完善檔案管理工作避免文件檔案的流失呢?
首先選擇一個(gè)合適的檔案裝具起著關(guān)鍵性因素,檔案密集架是比較可靠實(shí)用的一款檔案裝具。檔案密集架是由一定數(shù)量的檔案柜按排列組合的可移動(dòng)的柜子,需要存取檔案時(shí)可將檔案文件所在列打開,存取完畢時(shí)則閉合,鎖住總控鎖就成了一個(gè)密閉的大型柜子,密閉空間保證了檔案的安全隱蔽性。檔案密集柜每列側(cè)面都有標(biāo)簽框,可對(duì)檔案進(jìn)行分門別類存放,分類清晰管理查找更方便。
檔案室密集架頂部有防塵板,側(cè)面板上有密封條,灰塵不易掉落,可保持文件的整潔。檔案室的保密性決定了出入人員的嚴(yán)格限制,其打掃的簡便在減輕了員工的工作的同時(shí),保障了文件的安全,不會(huì)因出入人員的雜亂而產(chǎn)生文件丟失的情況。
這還只是普通的手動(dòng)密集架有用的特性,若是換做智能密集架,功能得到升級(jí),安保功能更加齊全。咨詢熱線:13606145886