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密集架的運(yùn)用年限如何才能延長?專家分析說:不管是密集架還是密集柜,多用來存儲(chǔ)材料文件,怎么削減檔案的損毀,很大程度的延伸密集架運(yùn)用年限?
1、防火
許多火災(zāi)的發(fā)生,源于人為的忽略。監(jiān)管人員除了本職工作外,必要的救活裝備也要規(guī)劃裝備好,以備不時(shí)之需。
2、防高溫文濕潤
紙張遇水,很簡單褶皺變形,因而檔案室內(nèi)的防高溫、防濕潤辦法不行松懈。若條件允許,盡量防止將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外,可采納密封的辦法隔熱隔濕,或采納定時(shí)通風(fēng)的辦法降溫降濕。
3、防光照
光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞效果,是紙張強(qiáng)度下降。因而,密集架擺放應(yīng)盡量避開強(qiáng)光直曬,可懸掛窗布防止此種損壞。
4、防蟲蛀
紙張材料寄存久了,難免生蟲,對紙張完整性具有很大的應(yīng)戰(zhàn)。除了寄存材料前檢查是不是生有蛀蟲外,還應(yīng)定時(shí)對已寄存的密集架進(jìn)行檢查。
5、防盜
材料,特別很重要的檔案,需求做好防盜的辦法。密集架在運(yùn)用過程中,還有許多細(xì)節(jié)的防護(hù)辦法,還需求大家多多留神和發(fā)現(xiàn)。