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智能系統(tǒng)在生活中運(yùn)用越來(lái)越廣泛,技術(shù)也日益成熟。智能系統(tǒng)在密集架中運(yùn)用大大減輕了人工查找資料的工作,提高了工作效率。
智能密集架要完成智能控制檔案的存儲(chǔ)工作,其核心是安裝一套PDA軟件控制系統(tǒng)。它能夠直接控制任何一列密集架的打開、關(guān)閉等各種操作。
當(dāng)需要提取檔案時(shí),可運(yùn)用智能密集架的檔案查詢功能,無(wú)需在電腦中查找需提取的資料,只要直接在PDA設(shè)備中搜索,或直接掃描資料的條形碼,找到資料后并可直接打開與資料存放位置相對(duì)應(yīng)的密集架。
當(dāng)歸還資料時(shí),也無(wú)需在電腦中進(jìn)行操作,只需用此設(shè)備直接掃描需歸還的資料條形碼,與資料原先存放位置相對(duì)應(yīng)的密集架就會(huì)自動(dòng)打開,并會(huì)提示資料該放在哪個(gè)位置,實(shí)現(xiàn)有序管理。
有了智能密集架,管理檔案更加輕松自如。